Home / Struktur Organisasi

Struktur Organisasi

Edit
STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION
SYIAR SMANDA 2013 – 2014


KETUA UMUM
DEFENISI : Ketua Umum adalah seseorang yang memimpin jalannya organisasi.
DESKRIPSI KERJA
  1. Memimpin jalannya organisasi agar sinergis dan mencapai visi serta menjalankan misi SYIAR SMANDA.
  2. Berperan sebagai pengambil keputusan tertinggi pada tataran operasional setelah melakukan koordinasi dengan pembina dan dewan penasehat.
  3. Menjadi motor untuk kesolidan dan ukhuwah antar sesama pengurus SYIAR SMANDA
  4. Membangun jaringan dengan elemen-elemen yang ada di luar SYIAR SMANDA, baik yang kesiswaan maupun non-kesiswaan, baik itu yang di sekolah, maupun dengan yang di luar sekolah.
  5. Membangun jaringan komunikasi dengan lembaga dakwah sekolah lain.


SEKRETARIS UMUM
DEFENISI : Bertugas untuk mengelola kesekretariatan, mengelola arsip – arsip, dan dokumentasi organisasi, termasuk membantu pekerjaan Ketua Umum dan menyusun agenda rapat, jadwal rapat, membantu mengontrol acara – acara SYIAR SMANDA.
DESKRIPSI KERJA
  1. Mengelola sistem administrasi dan surat- menyurat SYIAR SMANDA
  2. Membuat data base pengurus
  3. Mengelola arsip-arsip dan dokumentasi
  4. membuat format sistem administrasi dan surat-menyurat, format laporan bulanan departemen, format laporan rapat departemen, format Laporan pertanggungjawaban pengurus, format program kerja, format notulensi, petunjuk pelaksanaan kepanitian, format proposal dan kepanitian, dll.
  5. Menjaga dan mengelola inventaris SYIAR SMANDA.
  6. Membantu Ketua Umum dalam menyusun agenda rapat.
  7. Membuat notulensi setiap rapat pengurus.
  8. Mengumpulkan laporan bulanan, notulensi Departemen, LPJ panitia dan Program Kerja Departemen.


BENDAHARA UMUM
DEFENISI : bendahara umum adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk mengelola pendanaan SYIAR SMANDA secara keseluruhan.
DESKRIPSI KERJA
  1. Membuat anggaran dan mengatur pengeluaran serta pemasukan dana di kas SYIAR SMANDA.
  2. Menerapkan ilmu akuntansi dalam pencatatan aliran kas SYIAR SMANDA.
  3. Membuat sistem akuntansi, format laporan uang keluar dan uang masuk.

DEPARTEMEN HRD
DEFENISI : melakukan kegiatan – kegiatan kaderisasi, pengembangan potensi anggota, perekrutan (penambahan kuantitas anggota) ,pembinaan, dan pemberdayaan anggota.
  1. Mengatur dan memantau Halaqoh pengurus dan anggota SYIAR SMANDA dan ROHIS SMA 2 Semarang, serta memantau perkembangan pengurus dan anggota SYIAR SMANDA serta ROHIS SMA 2 Semarang, baik yang berkaitan dengan ruhiyah, fikriyah maupun kebutuhan-kebuthan lain, guna memantapkan militansi dan keaktifan pengurus dan anggota.
  2. Mengelola data base kader organisasi SYIAR SMANDA dan ROHIS SMA 2 Semarang.
  3. Merancang waktu dan manajemen kegiatan – kegiatan kaderisasi untuk pengurus dan anggota SYIAR SMANDA.
  4. Membuat program untuk membina anggota baru dan calon anggota baru.
  5. Membuat program pelatihan yang dapat meningkatkan kafaah diniyah, dan dakwah sekolah untuk pengurus dan anggota SYIAR SMANDA.
  6. Membuat program yang dapat meningkatkan kemampuan manajerial dan kepemimpinan pengurus dan anggota SYIAR SMANDA, seperti Training Leadership, Training Organisasi, dll.
  7. Merancang program-program yang kreatif yang dapat meningkatkan ukhuwah diantara pengurus seperti rihlah (rekreasi), olah raga, dll.
  8. Membuat analisa SWOT dan strategi pengembangan potensi kader di SYIAR SMANDA
  9. Mencari solusi dan aksi secara sistematis dan terprogram untuk mengatasi masalah – masalah pengurus.


DEPARTEMEN EDUKASI
DEFINISI : Mengelola kegiatan syiar islam secara kontiniu, kreatif, dan berkesinambungan untuk memperkenalkan Islam yang “terbaik” kepada seluruh civitas akademika, Masyarakat Islam SMA 2 Semarang agar memiliki ketertarikan kepada Islam.
DESKRIPSI KERJA
  1. Mengelola kegiatan yang bersifat syiar dengan tujuan membuktikan eksistensi SYIAR SMANDA di SMA 2 Semarang. Kegiatan dapat berupa kegiatan sosial, training, kesenian, olah raga dan lain-lain.
  2. Membuat kegiatan-kegiatan (seperti Silaturrahmi dsb) yang dapat membuka pintu bagi masuknya SYIAR SMANDA ke Institusi SMA 2 Semarang.
  3. Menghubungkan silaturahmi antara alumni rohis SMA 2 Semarang dengan internal pengurus SYIAR SMANDA.
  4. Mengelola Fb , twitter, situs, milis, email, alat promosi & publikasi SYIAR SMANDA.


DEPARTEMEN EKOBIS
DEFINISI : Divisi yang melakukan serangkaian aktivitas yang bertujuan untuk mendatangkan dan memaksimalkan dana bagi SYIAR SMANDA melalui berbagai usaha-usaha maupun kerjasama-kerjasama yang dilakukan.
DESKRIPSI KERJA :
  1. Menyusun strategi dan taktik pendanaan.
  2. Melakukan usaha ekonomi kreatif dan produktif, seperti bazaar, warung mini, café mini dll.
  3. Mencari dan mem-Follow Up objek yang dapat membantu penambahan kas SYIAR SMANDA.
  4. Bekerja sama dengan Bendahara Umum dalam menciptakan solusi pendanaan yang kreatif.
  5. Membangun kedekatan dengan Alumni SMA 2 Semarang sebagai partner kerjasama.


    Blogger Comment
Subscribe to: Posts ( Atom )